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                    園藝學院關于2023年上半年研究生畢業及學位授予工作安排

                    發布日期:2023-01-16 字體:[ ] 瀏覽次數:

                    根據研究生院《2023年上半年研究生學位授予工作安排》、《關于2023上半年畢業研究生學籍管理工作的通知》(研生通知〔2023〕5號)及相關文件規定,為做好研究生學位授予工作,更好服務廣大師生,2023年上半年擬開展兩批次研究生學位論文答辯和學位授予工作,分別于2023年6月中下旬、7月中旬授予學位?,F將相關安排通知如下:

                    一、學位論文校級抽查:

                    (一)抽查時間:2023年3月30日(周四)

                    (二)抽查對象

                    1.所有博士研究生學位論文。

                    2.部分碩士研究生學位論文:碩士學位論文按照“隨機抽取、重點抽查、二級學科/領域全覆蓋”的原則進行抽查,隨機抽查比例不低于5%,以下幾種類型的研究生學位論文需進行100%抽查送審:1)申請提前畢業的研究生;2)已畢業研究生回校申請學位人員;3)往年曾被抽查到,但辦理了延期的研究生;4)上一年度在北京市學位論文抽檢中有“不合格”評議意見論文的導師所指導的學位論文以及校級碩士學位論文抽查中評閱不通過的導師所指導的學位論文;5)新獲批導師所培養的第一屆研究生;6)其他根據實際情況需要抽查學位論文的研究生。

                    校級抽查詳細規定請見《中國農業大學研究生學位論文校級抽查管理辦法》(研生〔2021〕1號)。研究生院學位辦每年春季學期開展應屆生校級抽查工作,校級抽查名單均在學位辦網站公布,可自行查看。

                    二、畢業生圖像采集及學籍信息管理

                    1. 畢業生須在學校規定時間內完成圖像信息采集(通知詳見研究生院學籍發布的“關于組織2023年預畢業研究生進行圖像信息采集的通知),完成后方可進行以下畢業程序。具體采集時間另行通知。

                    2.所有申請畢業的學生(除同等學力、返回答辯學生外),需登陸“研究生綜合管理信息系統”進入“畢業與學位”—“核對畢業信息”模塊完成信息核對。

                    規定核對時間如下:2023年3月25日之前

                    該信息是上報教育部學歷證書電子注冊的依據,網上核對只有一次,請畢業生務必在規定時間段內按要求認真核對。如未認真核對,將由畢業生本人承擔信息錯誤造成的后果。如網上信息核對提交后又發現錯誤,請在以上規定時間截止日期前填寫“研究生信息修改申請表”(附件1)交至新植保樓1002室,由學院轉交研究生院學籍科統一修改,過時將無法再修改。

                    3. 畢業生須在“研究生綜合管理信息系統”中“畢業與學位”—“畢業資格自檢”模塊進行畢業資格自檢。只有通過畢業資格自檢的學生可發起畢業(學位)申請,逾期不再受理。如畢業資格自檢有問題,可按系統提示問題聯系負責老師解決。

                    4.如申請延期,請于3月30日提交導師簽字同意的《延期保留學籍申請表》(附件2)至新植保樓1002室。延期每年僅進行一次,統一延期一年(即統一延期到2024年6月),如有申請11月或1月畢業,可到時發起畢業申請。

                    【提示】在學位論文送審過程中評審不通過可申請“延期畢業”(已達到最長在校學習年限者不可再延期)。如因個人原因不參加答辯,按結業或肄業處理。未達到最長在校學習年限的研究生,修完培養方案及培養計劃規定的課程、完成培養環節,可在達到最長修業年限的前一學期提出申請結業。

                    三、資格審查

                    根據學校學位授予安排,學院將組織三次學位論文答辯資格審查,畢業生可根據實際情況綜合研判確定資格審查批次。

                    資格審查材料提交時間:

                    第一批次: 3月30日9:00-11:30,14:00-17:00

                    第二批次: 4月20日9:00-11:30,14:00-17:00

                    第三批次: 5月4日9:00-11:30,14:00-17:00

                    資格審查具體提交的材料如下:

                    1、紙質版材料:在指定時間交到新植保樓1002室

                    ①學位答辯申請書及導師承諾書(附件3);

                    ②定稿的PDF格式的學位論文全文。

                    學位論文需按照《中國農業大學研究生學位論文格式及書寫規范》(研生〔2019〕10號)《中國農業大學園藝學院研究生學位論文參考文獻格式規范》撰寫(附件4);

                    ③按照培養方案規定已發表或在線發表研究論文全文或蓋紅章的同意論文發表的中文正式接收函或往來郵件英文文章接收函的截屏打印件,接收函另需附文章全文,要求導師在接收函上寫明“情況屬實”字樣并簽字;

                    ④申請延遲公開研究生學位論文的畢業生,還需提交《中國農業大學延遲公開研究生學位論文申請表》(附件5)

                    【提示】申請延遲公開的研究生學位論文,全部由所在學院學位評定委員會負責安排送審,延遲公開學位論文的評閱費由學位申請人及導師承擔,學校承擔答辯費及延遲公開期滿后學位論文送教育部平臺抽檢匿名評審的費用。學位論文延遲公開詳細規定請見《中國農業大學延遲公開研究生學位論文管理辦法(2021年修訂)》(研生〔2021〕2號)。學校將對延遲公開學位論文進行重點檢查,延遲公開論文在論文抽檢中出現問題將根據《中國農業大學研究生學位論文抽檢結果處理辦法》(研生〔2019〕5號)從嚴處理。學院將嚴格審批延遲公開學位論文的申請。

                    ⑤返回答辯生還需提交:《中國農業大學已畢業研究生回校申請學位論文答辯審查表》(附件6)、《博士學位論文預答辯審查意見》(僅限博士,附件7)及表格上所要求相關附件、畢業證或結業證復印件等,一式2份。

                    【提示】具有返回答辯資格的研究生僅限于以下范圍:2020年6月及以后獲得畢業證或結業證的博士研究生,2022年6月及以后獲得畢業證或結業證的碩士研究生。

                    ⑥同等學力申請博士學位人員需提交:《博士學位論文預答辯審查意見》(附件7)。

                    【提示】申請學位答辯的同等學力博士研究生于2023年3月27日-28日(周一-周二),攜帶入學資格認定書原件、入學時交費憑據、2份正式成績單(憑交費憑據到培養處西區主樓209室打?。?,自行前往研究生院學位辦(西區主樓203)領取入學報名原始材料。領取的材料請與資審材料一并提交。

                    2、電子版材料:

                    提交的學位論文電子版格式要求:WORD版本,WORD2003或WORD2007均可。須刪除封面、原創性聲明和使用授權書、圖和照片。論文命名格式為:作者姓名_學號_論文題目.doc,(例如:張三_S120102201_馬鈴薯卷葉病毒.doc)。此電子版論文將用于查重,詳見《園藝學院研究生學位論文重復率檢測的暫行規定》(附件8),查重結果將通過郵件反饋。

                    除刪除部分外,電子版的其他部分應與紙質版相同,電子版論文命名為:學號+姓名+專業,發送至郵箱:yuanyicau@126.com,郵件主題為:23年第(一/二/三)批次資審材料+學號+姓名。

                    特別提醒:同等學力博士、返回答辯生在進行答辯資格審查前需完成預答辯。

                    四、學位論文送審

                    1、校級抽查的學位論文送審由研究生院統一安排送審。

                    ①相關時間安排如下:

                    學院于4月3日至5月14日期間的每周一向研究生院提交資格審查通過名單,研究生隨時在系統中提交論文,經導師和培養單位審核后,研究生院及時送審。若研究生需在5月14日之后提交論文,研究生院也將積極協助送審。若因評閱周期之故,5月14日以后提交論文的評閱意見難以及時返回而導致研究生無法在6月或7月獲得學位,論文評閱結果有效,研究生可參加下一批次學位授予,下一批次學位授予時間學校將根據實際情況綜合研判確定。

                    校級抽查學位論文送審周期一般為3-4周,研究生院將積極與平臺方協調,及時將評閱意見反饋給各培養單位。若有評閱意見不通過需加送等情形,評閱時間順延。請研究生和導師做好送審準備,預留論文送審和修改時間。

                    ②提交流程:通過資格審查的校級抽查研究生(全日制研究生、以研究生畢業同等學力申請學位人員、雙證非全日制專業學位研究生)登錄“研究生綜合管理信息系統(學生端)”提交隱去個人信息(包括學號、姓名、指導教師、個人簡歷、致謝等信息)的PDF學位論文和相關信息,詳見《線上提交學位論文操作流程》(附件9);單證非全日制專業學位研究生將論文發到weiwei19@cau.edu.cn,由教務老師統一發送給學位辦。

                    ③結果反饋:論文送審后的評閱意見,學位辦返回后將反饋給學生及導師,學生依據意見修改論文。

                    2、非校級抽查的學位論文及申請延遲公開學位論文送審。

                    ①通過學位論文答辯資格審查的非校級抽查碩士論文,由導師自行組織送審。

                    ②申請延遲公開的研究生學位論文,全部由學院送審。學位論文提交流程:隱去個人信息(包括學號、姓名、指導教師、個人簡歷、致謝等信息)PDF學位論文發送郵件至weiwei19@cau.edu.cn。郵件主題為:學號+姓名+導師+送審論文;文件名為:學號+姓名+專業+論文題目。學位論文提交時間另行通知。

                    五、學位論文答辯

                    學位論文評審通過后由導師組織學位論文答辯,學生須于發布答辯公告(答辯前 4 個自然日)前登錄“研究生綜合管理信息系統”提交學位答辯申請,由導師聘請的答辯秘書在答辯前4天,將答辯學生的姓名和學生告知學院教務老師,由教務老師設置答辯秘書后,答辯秘書登陸“研究生綜合管理信息系統”發布答辯公告。

                    (一) 時間安排:

                     6月授予學位批次答辯截止時間2023年6月1日(周四)

                     7月授予學位批次答辯截止時間2023年6月29日(周四)

                    (二)答辯要求及方式

                    請務必按照《中國農業大學學位授予工作細則(2021年修訂)》(中農大研生字〔2021〕2號)、《中國農業大學研究生學位申請程序》(研生〔2016〕6號)相關規定開展學位答辯工作。研究生院及學院將組織督導專家開展答辯督導,確保答辯工作規范、有序。

                    延遲公開的研究生學位論文需按規定發布答辯公告,可不做公開答辯,答辯委員會委員需簽署在延遲公開期限內不擴散學位論文信息的承諾書(附件10),并在答辯結束后由答辯秘書統一交至學院。

                    六、學位信息采集

                    研究生學位信息采集數據是學校上報國務院學位委員會“學位獲得者國家備案系統”數據的基本內容,各位研究生填寫前請認真閱讀系統提示的《學位信息采集說明》。個人填報信息錯誤將會導致后續學位認證出現問題,因此請高度重視,認真對待。

                    1、學位信息采集時間

                     6月授予學位批次:自學位答辯結束后至2023年6月2日(周五)16:00前

                     7月授予學位批次:自學位答辯結束后至2023年6月30日(周五)16:00前

                    2、學位信息采集步驟

                    ①全日制研究生、以研究生畢業同等學力申請學位人員、雙證非全日制專業學位研究生:登錄“研究生綜合管理信息系統”(建議使用IE瀏覽器),單擊“學位授予”欄后,再單擊其中的子目錄“學位信息采集”,并點擊“開始采集”按鈕;進入“學位信息采集”界面。請認真填寫,所有內容不得無故缺項或簡寫,其中“姓名拼音”一項的填寫順序為姓在前名在后,填寫完畢后單擊“確定”按鈕即自動提交。

                    ②單證非全日制專業學位博士研究生:登錄“非全日制專業學位管理系統”(建議使用IE瀏覽器),方法步驟同上。

                    七、提交論文答辯和申請學位材料

                    已完成答辯的研究生在答辯秘書的幫助下,完成學位答辯及學位授予材料的填寫、打印、裝訂、提交等工作。線上答辯還需要提交《中國農業大學疫情防控期間研究生學位論文遠程網絡視頻答辯流程及要求》及相關要求所需補充的材料。

                    八、提交答辯材料

                    1、提交時間

                     6月授予學位批次:2023年6月2日(周五)9:00-11:30,14:00-17:00

                     7月授予學位批次: 2023年6月30日(周五)9:00-11:30,14:00-17:00

                    2、提交地點:新植保樓1002室

                    3、已通過學位論文答辯的研究生需提交以下答辯材料紙質材料(附件11),請仔細查看材料使用說明及提交清單:

                    ①完整版學位論文一本(用于學院學位評定委員會審閱)

                    ②研究生學位授予審批表

                    ③學位授予材料(存人事檔案)

                    ④研究生學位論文答辯審批材料

                    ⑤研究生學位論文學術評議書

                    ⑥研究生學位論文依據評閱意見修改情況表、研究生學位論文依據答辯意見修改情況表

                    ⑦研究生學位論文答辯委員會成員審批表

                    ⑧學位論文答辯表決票

                    ⑨學位論文預答辯審查意見(限需要預答辯的研究生)

                    ⑩延遲公開研究生學位論文申請表(限申請學位論文延遲公開的研究生)、關于不擴散中國農業大學延遲公開研究生學位論文信息的承諾書(限申請學位論文延遲公開的研究生)、視頻答辯截圖(限線上答辯的研究生)及其他相關材料等。

                    九、提交學位論文

                    學位論文是授予學位后國家、北京市、學校開展學位論文抽檢工作的主要依據,請修改后謹慎提交,紙質版和電子版內容須完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。

                    提交時間:

                    1. 電子版學位論文:

                     6月授予學位批次:2023年6月5日-20日(周一-周二)

                     7月授予學位批次2023年7月3日-11日(周一-周二)

                    電子版學位論文提交至中國農業大學圖書館(提交論文網址鏈接:http://202.205.86.31:8081/)。為防止集中提交電子版學位論文導致系統繁忙,請在論文修改完成、并經導師確認定稿后,盡快提交。如有問題請聯系圖書館咨詢,電子郵箱nicholis@cau.edu.cn,辦公電話:62738640。電子版學位論文只需在學校圖書館網頁提交。

                    2. 紙質版學位論文:

                     6月授予學位批次:2023年6月20日(周二)9:00-11:30,14:00-17:00,新植保樓1002室

                     7月授予學位批次:2023年7月11日(周二)9:00-11:30,14:00-17:00,新植保樓1002室

                    紙質版學位論文按照學校要求雙面印制,同其他答辯材料一起提交到新植保樓1002室,每人2本,其中“獨創性聲明”及“關于學位論文使用授權的說明”導師和學生均需手簽字。

                    【提示】延遲公開研究生學位論文需在紙質版和電子版論文封面左上角標明延遲公開和期限,如“延遲公開★2年”。學位論文修改后謹慎提交,紙質版和電子版內容須完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。

                    十、學位授予時間

                    根據上級及我校相關文件規定,校學位評定委員會審議學位授予相關事宜,學位證書落款日期與校學位評定委員會會議召開日期一致。申請2023年上半年授予學位的研究生預計在6月中下旬、7月中旬獲得學位證書。確切日期以學校實際學位授予工作安排為準。

                    注:同等學力博士、單證專業學位博士需在校學位評定委員會審議通過且公示三個月無異議后,方可獲得學位證書。

                    十一、其他事項請關注后續通知

                    請2023年申請畢業及學位授予的研究生加入園藝學院2023屆研究生畢業生群,以便接收各項提醒,如仍有未入群的同學請聯系62732449(魏老師)。

                     

                    園藝學院研究生教務科

                    2023年1月16日

                    附件1 研究生信息修改申請表.doc

                    附件2 延期保留學籍申請表.doc

                    附件3 學位答辯申請書及導師承諾書.docx

                    附件4 研究生學位論文格式及書寫規范.zip

                    附件5 中國農業大學延遲公開研究生學位論文申請表.doc

                    附件6 中國農業大學已畢業研究生申請學位論文答辯審查表.doc

                    附件7 博士學位論文預答辯審查意見.docx

                    附件8 園藝學院研究生學位論文重復率檢測的暫行規定.pdf

                    附件9 線上提交學位論文操作流程.docx

                    附件10 關于不擴散中國農業大學延遲公開研究生學位論文信息的承諾書.docx

                    附件11 研究生學位論文答辯及學位授予材料.rar


                    信息來源:園藝學院
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